1.Cadru legal
- Legea contabilitatii nr.821/1991
- Ordinul mistrului finatelor publice nr.1753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si pasiv
- HG nr.831/2004 pentru parobarea Normelor privind limitele admisibile de perisabilitatii in procesul de comercializare
- Ordinul mistrului finatelor publice nr.1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene
2.Exemple practice
- A.Inregistrarea plusurilor la inventariere
Cu ocazia inventarieri anuale, se constata plusuri de inventar la :
- - utilaje 60 000 lei
- - materiale prime in depozite 5 000 lei
- - materiale consumabile in depozite 2 000 lei
- - materiale consumabile in sectiile de productie 400 lei
- - obiecte de inventar in depozite 500 lei
- - obiecte de inventar in folosinta 1 200 lei
- - semifabricate 3 000 lei
- - produse finite 200 lei
- - animale din categoria celor achizitionate 7 400 lei
- - animale din productie proprie 3 700 lei
- - marfuri
- - pret amanuntul 11 900 lei
- - diferente de pret 1 000 lei
- - TVA-ul 1 900 lei
- - ambalaje din categoria celor achizitionate 1 430 lei
- - ambalaje din productie proprie 2 300 lei
- - numerar in casierie 50 lei
a)Inregistrarea utilajelor constatate plus la inventariere
2131 = 131 60 000
b)Inregistrarea plusurilor de materii prime
301 = 601 5 000
c)Inregistrarea plusurilor de materiale consumabile in depozite
302 = 602 2 000
d) Inregistrarea plusurilor de materiale consumabile in sectiile de productie
602 = 302 - 400
e) Inregistrarea plusurilor la obiectele de inventar in depozite
303 = 603 500
f) Inregistrarea plusurilor la obiectele deinventar in folosinta(in cazul in care acestea se returneaza in depozite)
603 = 303 -1 200
g) Inregistrarea plusurilor de inventar la semifabricate si produse finite
%= 711 3 200
341 3 000
345 200
h) Inregistrarea plusurilor de inventar la animale din categoria celor achizitionate
361 = 606 7 400
i)Inregistrarea plusurilor de inventar la animale din productie proprie
361 = 711 3 700
j) Inregistrarea plusurilor la marfuri
371 = % 11 900
607 9 000
378 1 000
4428 1 900
k) Inregistrarea plusurilor la ambalajele achizitionate
381 = 608 1 430
l)Plusuri la ambalaje din productie proprie
381 = 345 2 300
711 = 345 - 2 300
m)Inregistrarea plusurilor de numerar
5311 = 7588 50
B. Inregistrarea lipsurilor la inventariere
- Cu ocazia inventarieri anuale se constata lipsuri in gestiune la :
- - utilaje
- - valoarea de inregistrare 50 000
- - valoare amortizata 30 000
- - valoare neamortizata 20 000
- - mijloace de transport
-
- - valoarea de inregistrare 30 000
- - valoare amortizata 20 000
- - valoare neamortizata 10 000
-
a1)Inregistrarea scaderii din evidenta a imobilizarilor corporale constatate lipsa
%= 2131 50 000
2813 30 000
6583 20 000
%= 2133 30 000
2813 20 000
473 10 000
a2)Inregistrarea pe cheltuileli a valorii neamortizate a mijloacelor de transport constatate lipsa, dupa clarificarea cauzelor acestor lipsuri
6583 = 473 10 000
a3)Inregistrare TVA aferenta imobilizarilor constatate lipsa, neimputabile
635 = 4427 1 900
*TVA=10 000 * 19%=1 900 lei
a4)Inregistrarea mijloacelor fixe lipsa, imputate salariatilor
4282 = % 71 400
7583 60 000
4427 11 400
*TVA= 60 000 lei * 19%= 11 400
b)la materii prime si materiale consumabile
- - materii prime 5 000 lei
- - materiale consumabile 1 000 lei
Lipsurile la materii prime se datoreaza unor cauze imputabile si se imputa gestionarilor la valoarea de inlocuire:
- - cost achizitie la data producerii pagubei 6 000 lei
- - TVA-6 000 lei*19%= 1 140 lei
- - valoarea de inlocuire 7 140 lei
Lipsurile la materiale nu au cauze imputabile.
b1)Inregistrarea scaderii din gestiune a bunurilor constate lipsa
601 = 301 5 000
602 = 302 1 000
b2)Inregistrarea imputarii lipsurilor
4282= % 7 140
7588 6 000
4427 1 140
b3)Inregistrarea TVA-ului aferenta bunurilor lipsa din gestiune, neimputabile
635 = 4427 190
*TVA=1 000 lei*19%= 190 lei
c)la obiecte de inventar
- - obiecte de inventar in depozit 5 000 lei
- - obiecte de inventar in folosinta 6 000 lei
c1)Inregistrarea scaderii din evindenta a bunurilor lipsa
603 = 303 5 000
c2)Imputarea lipsurilor
4282 = % 4 760
7588 4 000
4427 760
4282 = % 8 330
7588 7 000
4427 1330
d)la produse
- - semifabricate 3 000 lei
- - produse finite 10 000 lei
Produsele constatate lipsa se imputa unor persoane din afara unitatii:
- - pret cost produs 13 000 lei
- - TVA 13 000 lei * 19%= 2 470 lei
- - valoarea de inlocuire 15 470 lei
d1)Inregistrarea lipsei de produse
711 = % 13 000
341 3 000
345 10 000
d2)Imputarea lipsurilor de produse
461 = % 15 470
7588 13 000
4427 2 470
e)la animale
- - animale din productia proprie 20 000 lei
- - animale achizitionate 6 000 lei
e1)Inregistrarea lipsurilor constatate
% = 361 26 000
606 6 000
711 20 000
e2)Inregistrarea TVA-ului aferenta animalelor lipsa
635 = 4427 4 940
*TVA=26 000 lei *19%=4 940 lei
f) la marfuri
- - pret cu amanuntul 11 900 lei
- - TVA 1 900 lei
- - cost achizitie 8 000 lei
f1)Scaderea din gestiune a marfurilor lipsa
% = 371 11 900
607 8 000
378 2 000
4428 1 900
f2)Imputarea marfurilor lipsa
4282 = % 9 520
7588 8 000
4427 1 520
g)La gestiunea”Casa”
g1)Numerar in lei 125 lei, lipsurile se imputa gestionarului
4282 = 5311 125
g2)Numerar in lei 200 lei, lipsurile nu se datoreaza unor cauze imputabile
6588 = 311 200
