Monografia diferentelor constatate la inventariere

1.Cadru legal

• Legea contabilitatii nr.821/1991
• Ordinul mistrului finatelor publice nr.1753/2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si pasiv
• HG nr.831/2004 pentru parobarea Normelor privind limitele admisibile de perisabilitatii in procesul de comercializare
• Ordinul mistrului finatelor publice nr.1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene

2.Exemple practice

• A.Inregistrarea plusurilor la inventariere

Cu ocazia inventarieri anuale, se constata plusuri de inventar la :

- utilaje 60 000 lei

- materiale prime in depozite 5 000 lei

- materiale consumabile in depozite 2 000 lei

- materiale consumabile in sectiile de productie 400 lei

- obiecte de inventar in depozite 500 lei

- obiecte de inventar in folosinta 1 200 lei

- semifabricate 3 000 lei

- produse finite 200 lei

- animale din categoria celor achizitionate 7 400 lei

- animale din productie proprie 3 700 lei

- marfuri

- pret amanuntul 11 900 lei

- diferente de pret 1 000 lei

- TVA-ul 1 900 lei

- ambalaje din categoria celor achizitionate 1 430 lei

- ambalaje din productie proprie 2 300 lei

- numerar in casierie 50 lei

 a)Inregistrarea utilajelor constatate plus la inventariere
  2131 = 131  60 000
 b)Inregistrarea plusurilor de materii prime
  301 = 601   5 000
 c)Inregistrarea plusurilor de materiale consumabile in depozite
  302 = 602   2 000
 d) Inregistrarea plusurilor de materiale consumabile in sectiile de productie
  602 = 302   - 400
 e) Inregistrarea plusurilor la obiectele de inventar in depozite
  303 = 603     500
 f) Inregistrarea plusurilor la obiectele deinventar in folosinta(in cazul in care acestea se returneaza in depozite)
  603 = 303  -1 200
 g) Inregistrarea plusurilor de inventar la semifabricate si produse finite
  %= 711          3 200
   341          3 000
   345            200
 h) Inregistrarea plusurilor de inventar la animale din categoria celor achizitionate
  361 = 606   7 400
 i)Inregistrarea plusurilor de inventar la animale din productie proprie
  361 = 711    3 700
 j) Inregistrarea plusurilor la marfuri
  371 =    %           11 900
   607           9 000
   378           1 000
   4428           1 900
 k) Inregistrarea plusurilor la ambalajele achizitionate
  381 = 608      1 430 
 l)Plusuri la ambalaje din productie proprie
  381 = 345     2 300
  711 = 345  - 2 300
 m)Inregistrarea plusurilor de numerar
  5311 = 7588        50

B. Inregistrarea lipsurilor la inventariere

• Cu ocazia inventarieri anuale se constata lipsuri in gestiune la :

- utilaje

- valoarea de inregistrare 50 000

- valoare amortizata 30 000

- valoare neamortizata 20 000

- mijloace de transport

- valoarea de inregistrare 30 000

- valoare amortizata 20 000

- valoare neamortizata 10 000

 
 a1)Inregistrarea scaderii din evidenta a imobilizarilor corporale constatate lipsa
     %= 2131 50 000
  2813  30 000
  6583  20 000

    %= 2133 30 000
  2813  20 000
  473  10 000

 a2)Inregistrarea pe cheltuileli a valorii neamortizate a mijloacelor de transport constatate lipsa, dupa clarificarea cauzelor acestor lipsuri 
  6583 = 473  10 000
 a3)Inregistrare TVA aferenta imobilizarilor constatate lipsa, neimputabile
  635 = 4427    1 900
*TVA=10 000 * 19%=1 900 lei

 a4)Inregistrarea mijloacelor fixe lipsa, imputate salariatilor
  4282 =  % 71 400
   7583 60 000
   4427 11 400
*TVA= 60 000 lei * 19%= 11 400 

b)la materii prime si materiale consumabile

- materii prime 5 000 lei

- materiale consumabile 1 000 lei

Lipsurile la materii prime se datoreaza unor cauze imputabile si se imputa gestionarilor la valoarea de inlocuire:

- cost achizitie la data producerii pagubei 6 000 lei

- TVA-6 000 lei*19%= 1 140 lei

- valoarea de inlocuire 7 140 lei

Lipsurile la materiale nu au cauze imputabile.

 b1)Inregistrarea scaderii din gestiune a bunurilor constate lipsa
  601 = 301  5 000
  602 =  302  1 000
 b2)Inregistrarea imputarii lipsurilor
  4282=  %         7 140
   7588         6 000
   4427         1 140
 b3)Inregistrarea TVA-ului aferenta bunurilor lipsa din gestiune, neimputabile
  635 = 4427    190
*TVA=1 000 lei*19%= 190 lei

c)la obiecte de inventar

- obiecte de inventar in depozit 5 000 lei

- obiecte de inventar in folosinta 6 000 lei

        c1)Inregistrarea scaderii din evindenta a bunurilor lipsa
         603 = 303  5 000
        c2)Imputarea lipsurilor
         4282 =  %  4 760
         7588  4 000
         4427    760
         4282 = %  8 330
         7588  7 000
         4427   1330

d)la produse

- semifabricate 3 000 lei

- produse finite 10 000 lei

Produsele constatate lipsa se imputa unor persoane din afara unitatii:

- pret cost produs 13 000 lei

- TVA 13 000 lei * 19%= 2 470 lei

- valoarea de inlocuire 15 470 lei

 d1)Inregistrarea lipsei de produse
  711 =  %  13 000
   341   3 000
   345  10 000
 d2)Imputarea lipsurilor de produse 
  461 =  %  15 470
   7588  13 000
   4427   2 470

e)la animale

- animale din productia proprie 20 000 lei

- animale achizitionate 6 000 lei

 
        e1)Inregistrarea lipsurilor constatate
   % = 361 26 000
  606   6 000
  711  20 000
 e2)Inregistrarea TVA-ului aferenta animalelor lipsa
  635 = 4427  4 940
*TVA=26 000 lei *19%=4 940 lei

f) la marfuri

- pret cu amanuntul 11 900 lei

- TVA 1 900 lei

- cost achizitie 8 000 lei

 f1)Scaderea din gestiune a marfurilor lipsa
  % =  371  11 900
  607    8 000
  378    2 000
  4428    1 900
 f2)Imputarea marfurilor lipsa
  4282 = %   9 520
   7588   8 000
   4427   1 520

g)La gestiunea”Casa”

 g1)Numerar in lei 125 lei, lipsurile se imputa gestionarului
  4282 = 5311   125
 g2)Numerar in lei 200 lei, lipsurile nu se datoreaza unor cauze imputabile
  6588 = 311   200